Cara Export dan Import Nilai Rapor di Aplikasi Dapodik

Setelah rilisnya Aplikasi Dapodik Versi 2017c terdapat berbagai pembaruan sistem yang harus dipahami oleh para operator sekolah.

Baca juga: Daftar Pembaruan Aplikasi Dapodik Versi 2017c

Berbagai pembaruan tersebut dimaksudkan untuk mempermudah dan melengkapi fitur yang belum sempurna di aplikasi sebelumnya.

Salah satu pembaruan tersebut ialah Penambahan Fitur Export dan Import Nilai Rapor di Aplikasi Dapodik.

Apa itu Fitur Export dan Import Nilai Rapor?

Fitur Export dan Import Nilai Rapor adalah sebuah menu yang dibuat untuk mempermudah dan mempercepat pengguna dalam melakukan input nilai.

Dengan menggunakan Fitur Export dan Import, kita tidak perlu mengisi nilai satu per satu secara manual. Namun cukup dengan memasukkan data nila yang berupa format excel ke dalam dapodik.

Dengan cara ini, proses penginputan nilai mapel bisa selesai hanya dalam hitungan detik saja. Tentu ini sangat berbeda jika kita menginputnya secara manual. Pasti membutuhkan waktu yang relatif lama, sebab harus mengisi data KKM, Nilai Pengetahuan dan Nilai ketrampilan satu per satu.

Pertanyaannya kemudian adalah bagaimana Cara Export dan Import Nilai Rapor di Aplikasi Dapodik?

Untuk menjawab pertanyaan tersebut, di dalam artikel ini saya akan menjelaskan tahap demi tahap melakukan Export dan Import nilai rapor.

Silahkan anda menyimak dengan seksama, sebab langkah-langkah yang harus dilakukan cukup banyak.

Cara Export dan Import Nilai Rapor di Aplikasi Dapodik

Untuk melakukan Import dan Export nilai rapor, bisa dilakukan oleh siapa saja. Baik itu wali kelas, guru mapel atau bahkan operator sekolah itu sendiri.

Dalam artikel ini saya akan mencotohkan proses Export dan Import sebagai operator sekolah.

Hal utama yang harus anda persiapkan adalah data nilai rapor peserta didik dalam format excel.

Jika ada legger nilai maka itu lebih baik, sebab di dalamya terdapat nila peserta didik lengkap beserta KKM masing-masing mapel.

Setelah data nilai sudah anda persiapkan, sekarang kita masuk dalam tahap teknis caranya:

• Klik Tombol Nilai
• Pilih Rapor
• Pilih semester dan rombel yang akan anda isikan data nilainya
• Kemudian akan muncul data mata pelajaran sesuai dengan rombel dan semester yang anda pilih tadi
• Klik 2 kali pada mapel yang akan anda eksport nilainya, misalnya Mapel Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)
• Kemudian akan muncul data peserta didik
• Klik Tombol Export Import berwarna ungu yang berada di bagian atas kanan
• Pilih Unduh Format Excel untuk Import (Lihat pada gambar di atas). Maka format isian nilai rapor dalam format excel akan secara otomatis terunduh dalam PC anda
• Bukalah format excel untuk import nilai tadi
• Isikan data KKM Pengetahuan, Ketrampilan dan Nilai dengan cara menyalinnya dari data yang sudah tersedia pada legger. Sehingga format excel tadi semuanya sudah terisi data yang diperlukan. Seperti yang bisa anda lihat pada gambar di bawah ini

• Setelah itu, silahkan anda kembali ke Aplikasi Dapodik
• Klik Tombol Export Import 
• Pilih Import dari Excel
• Maka akan muncul memilih file berformat excel yang akan diimport. Misalnya: C:\Users\Guest\Documents\file-excel.xlsx
• Pilih file format excel nilai yang sudah anda isi tadi dengan cara Klik tombol Pilih Excel
• Setelah file excel dipilih, Klik Tombol Import
• Tunggu sampai proses import nilai selesai dilakukan
• Selesai, semua data nilai berhasil di Import ke dalam Aplikasi Dapodik

Catatan Penting!!!
Dalam melakukan Export dan Import nilai rapor ada beberapa hal yang harus anda perhatikan, yaitu:

1. Silahkan anda unduh format excel pada setiap mapel. Sebab masing-masing mapel mempunyai format yang berbeda-beda
2. Dilarang mengubah Format Excel yang sudah disediakan
3. Dilarang mengubah setiap token yang sudah ada
4. Dilarang mengubah Nomor, Nama Peserta Didik, NIS dan NISN yang sudah disediakan
5. KKM Pengetahuan dan KKM Ketrampilan untuk nilai rapor wajib diisi
6. Nilai sikap/spiritual dan sosial harap untuk diisikan hanya pada mata evaluasi Bahasa Indonesia

Nah, bagaimana cukup mudah bukan untuk mengimport nilai dari excel ke dapodik. Jika masih ada kesulitan silahkan anda tanyakan pada kolom komentar di bawah.

Demikianlah informasi mengenai Cara Export dan Import Nilai Rapor di Aplikasi Dapodik yang bisa kai sampaikan untuk anda semuanya.


Sumber https://www.panduandapodik.id/

Share this post