Proses Kenaikan Kelulusan Siswa Aplikasi Dapodikmen
Monday, August 25, 2014
Kenaikan dan Kelulusan siswa adalah sebuah proses yang selalu terjadi di satuan pendidikan, dan untuk satuan pendidikan di pendidikan menengah khusus SMK ada yang sampai dengan kelas XIII, namun tidak berlaku untuk semua SMK, hanya sekolah sekolah tertentu saja. Sejak aplikasi Dapodikmen versi 8.02 di luncurkan sudah banyak pertanyaan muncul dengan status kenaikan dan kelulusan. banyak yang bertanya pula kenapa tahun pelajaran di 2014/2015 tidak tampil??.
Nah untuk melakukan kenaikan dan kelulusan direkomendasikan data semester ganjil dan genap ditahun pelajaran 2013/2014 sudah lengkap dan valid, sehingga di tahun pelajaran 2014/2015 tinggal melanjutkan dengan fasilitas salin. Untuk Menampilkan/memunculkan tahun pelajaran 2014/2015 cukup lakukan Sync pada semester genap di tahun 2013/2014 - Kemudian jika berhasil, maka lakukan Logout. Setelah itu Login dengan memilih tahun pelajaran 2014/2015.
Hal hal yang harus dientrikan dan dipersipakan datanya disemeter ganjil 2014/2015 lagi adalah :
Isikan untuk data rinci sekolah lagi di identitas sekolah. Pastikan juga data program pembelajaran (SMA), kompetensi keahlian (SMK) dan dan jenis ketunaan (SMLB) sudah disesuaikan dengan kondisi di semester ganjil 2014/2015
Klik Tab Sarana dan lakukan Salin data. Pastikan data Sarana, khususnya data ruang Kelas sudah disesuaikan dengan kondisi di semester ganjil.
klik TAb PTK dan lakukan salin Penugasannya dengan klik salin penugasan, kalau tidak disalin seolah olah PTK tidak ada. lakukan penyesuaian jika ada PTK Mutasi, Pensiun, Wafat dll
Berikut ini adalah tahapan untuk Proses Kenaikan Kelas X ke kelas XI dan kelas XI ke Kelas XII
Pastiikan masih di Login semester ganjil 2014/2015
Pada tab Rombongan Belajar, klik Kenaikan kelas, pilih rombel/kelas yg akan diproses naik kelas, pastikan satu rombel diproses naik kelas hanya SATU KALI saja, klik OK,
Setelah itu lakukan penyesuaian pada nama rombel yg sudah diproses tadi, berikut nama Prasarananya dan nama Wali kelasnya, klik simpan (tidak perlu khawatir data ganda, aplikasi membaca sekolah anda di sem ganjil 14/15 belum memiliki rombel / kelas)
Ulangi langkah diatas untuk tiap2 kelas/rombel, sekali lagi setiap kelas/rombel HANYA DIPROSES 1 (satu) KALI kenaikan kelas
Hasilnya pada anggota rombel akan tercantum naik kelas pada kolom pendaftaran
Catatan :
1. kasus anak/siswa tidak naik, diproses setelah kenaikan kelas, jadi jika sudah memproses kenaikan kelas, cek anggota rombel, lalu cari nama anak/siswa yg tidak naik kelas, lalu keluarkan dari kelas/rombel :)
2. Tahapan yang dilakukan / urutan proses kenaikan kelas dimulai dari tingkat X (sepuluh) ke tingkat XI (sebelas) terlebih dahulu, baru kemudian dari tingkat XI (sebelas) ke tingkat XII (dua belas)
3. jika kebijiakan sekolah merandom/mengacak lagi siswa (anggota rombel) di tahun ajaran baru maka sebaiknya tidak memproses kenaikan kelas akan tetapi membentuk rombel baru dan mengentri/mendaftarkan anggota rombelnya satu persatu
Berikut ini adalah tahapan untuk Proses Kelulusan Kelas XII
Pastiikan masih di Login semester ganjil 2014/2015
Pada tab Rombongan Belajar, klik kelulusan bersama untuk kelas XII, (kelulusan bersama dilakukan disemester ganjil tahun 2014/2015 ini dilakukan krn di versi 8.02 jika dilakukan di semester genap tahun 2013/2014 maka jika kita sudah login kembali maka data kelas XII menjadi tidak ada krn dianggap sudah keluar atau jadi alumni)
Pastikan pada kotak dialog isikan sesuai dengan status dan tanggal lulus kelas XII dan simpan
Tahap berikutnya bisa anda lakukan dengan melakukan entri kelas X baru. Selamat Mencoba
sumber : Forum Konsultasi Pendataan dikmen Kemdikbud